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出国留学前该怎么处理学生档案?存放在哪里合适?

发表时间:2021-08-24 14:20

出国留学前该怎么处理学生档案?存放在哪里合适?

许多准留学生在拿到国外心仪大学的offer以后,就会遇到这样的问题:我出国后,档案怎么办?如何托管?在讲这之前,我们得先明白一件事:为什么要存放档案?

有小伙儿伴可能会很好奇,档案不能放在自己的手里吗?还有人还会好奇,档案是什么呀,为什么我之前都没有听说过它?

实际上,我们每个人都有档案,里面包括高中成绩单、入团申请书、综合素质评价表等材料,而这份资料以前都保存在学校手中。

如果你选择了在国内读大学,高中会自动把档案转到你所就读的大学。

但对于出国党来说,国家不允许个人长时间保存档案,所以就要把档案放到一个特定的地方。

这里特地提醒一下,如果不存放好档案是可能有严重的后果的哦!

如果你选择回国工作却没有存好档案的话,当你回国后就会发现自己一不小心做了好几年无业游民,这就有些解释不清了。

而且,档案存放不当也会造成将来学位认证受阻,甚至会让你的档案无法调转。

下面小编就为各位同学介绍一下于出国留学后档案存放的几种方法。


01户口档案留校

档案留校(国内)是很多学生会选择的一种档案存放方式。

但要注意的是,不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年),要上交的材料视学校具体情况而定。

两年以后如果没有接收单位,档案户口打回原籍!

优点:学校的诚信度较高,代为保管户口关系和档案,学生自由度较大,安全性高,而且不收取额外费用,可以以应届毕业生的身份参加公务员考试。

缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。另外,档案留校期间不计算工龄,留学期间的档案是空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。


02人才市场

毕业生填写好单据之后,档案由学校统一派送到户籍或学校所在区域的人才交流市场,学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。

优点:在当地办理就业手续简便。

缺点:失去应届毕业生的身份,找工作的时候会按照社会人员的标准,留学期间档案空白。


03留学人员服务中心

留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

留学存档作为留学服务工作的一部分,与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制,留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续。

优点:时间灵活,申请存档者如果已经出境,仍可把档案存放在留学人员档案室,并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处,也可以转往留学人员档案室。

缺点:存档人员在国外或港澳地区学习期间,暂不计算工龄。

综上所述留学人员服务中心相对来说更容易成为留学生的优选。此外,不同国家的情况可能也不太一样,所以各位同学面对档案问题时还需要提前做好相应工作。

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